Auf Fragen gezielt vorbereiten

4. Sich auf die Fragen gezielt vorbereiten

Wer weiß, was Personalchefs im Bewerbungsgespräch wissen wollen, ist im Vorteil. Wer zudem noch weiß, worauf die Fragen eigentlich abzielen, kann sich umso besser darauf einstellen. Dabei kommen in der Regel folgende Themen auf den Kandidaten zu:

Nach den üblichen Begrüßungsformalitäten startet das Interview meist mit Fragen zur Qualifikation. Dazu zählen Ausbildung, Studium, Werdegang, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungen, Berufserfahrung und die derzeitige Tätigkeit. Statt langwierige chronologische Angaben zu machen, sollten sich Bewerber hier auf das Wesentliche konzentrieren und Schwerpunkte setzen. Bestenfalls gehen sie dabei direkt auf ihre Stärken ein und begründen ihre beruflichen Entscheidungen.

Im Anschluss daran werden in der Regel Fragen zu den sogenannten Soft Skills sowie zur sozialen Kompetenz gestellt. Personaler fordern Bewerber oft auf, persönliche Herausforderungen zu nennen. Hier gilt es, sich ganz auf die beruflichen Erfolge zu konzentrieren. So können Bewerber beispielsweise mit Weiterbildungen punkten und konkrete Beispiele der bisherigen beruflichen Leistung aufführen, z.B. den Aufbau eines neuen Produktzweiges oder die Übernahme neuer Aufgaben.

Oft wollen Personalexperten zudem wissen, ob Bewerber schon vor Problemen oder Aufgaben standen, die sie nicht lösen konnten. Wichtig ist hierbei zu zeigen, dass man sich durchaus mit dieser Thematik auseinandersetzt und Probleme erkennen und analysieren kann. Das verdeutlicht die Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum souveränen Umgang mit schwierigen Situationen.

Ein zentraler Punkt im Vorstellungsgespräch ist darüber hinaus die Teamfähigkeit. Fragen hierzu zielen darauf ab, das Problembewusstsein der Kandidaten zu testen. So will der Personalverantwortliche oft wissen, wie sich Bewerber verhalten haben, wenn sich herausgestellt hat, dass die Arbeit im Team nicht funktioniert. Sich hier als Teamplayer darzustellen, der Probleme im Team offen angeht, anstatt den Fehler bei anderen zu suchen, ist ein entscheidender Pluspunkt.

Sehr beliebt bei Personalchefs sind zudem Fragen zu den persönlichen Stärken und Schwächen. Dabei sollten Bewerber unbedingt authentisch bleiben und nicht mit unglaubwürdigen Floskeln antworten. Hier punktet, wer den Unterschied zu anderen Kandidaten klar verdeutlicht, Stärken benennt, die für die geforderten Aufgaben besonders ausschlaggebend sind, und dafür konkrete Beispiele liefert. Wichtig ist zudem, sich mit seinen Schwächen auseinanderzusetzen und diese auch klar anzusprechen – vorausgesetzt natürlich, sie betreffen nicht die Kernmerkmale der Stelle, und man ist bereit, daran zu arbeiten.

Mit der Frage nach der beruflichen Zielsetzung ("Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?") möchten Personaler testen, ob sich die Bewerber Gedanken über ihre berufliche Zukunft machen. Dabei schätzen sie klare Ziele und konkrete Vorstellungen. Die Benennung von bestimmten Positionen oder Gehältern führt jedoch eher zu einem Minuspunkt.

Vorbereiten sollten sich Kandidaten auch auf Fragen nach ihrer Motivation, d.h. warum gerade sie genommen werden sollen bzw. warum sie sich in diesem Unternehmen beworben haben. Entscheidend ist hier, die Stelle als logische Konsequenz der bisherigen Karriere darzustellen und dem Personalverantwortlichen zu zeigen, wie das Unternehmen dadurch profitieren würde. Dabei hilft es, sich in den Gesprächspartner hineinzuversetzen und ihm möglichst viele Argumente an die Hand zu geben. Janet Davies betont: "Gesprächsleiter möchten den Bewerber mit den besten Qualifikationen und der meisten Erfahrung einstellen. Sie suchen allerdings auch jemanden, der zur Firmenkultur passt, der den Job wirklich will und der darauf brennt, seine Fähigkeiten im Unternehmen gewinnbringen einzusetzen."

Ein heikles Thema für Bewerber ist darüber hinaus die Frage nach den Gehaltsvorstellungen. Dabei gilt: Bewerber sollten warten, bis der Gesprächsleiter das Thema anschneidet. Oft werden Details zu Gehalt und Sonderkonditionen auch erst im zweiten Gespräch geklärt. Besser ist es jedoch, sich schon vorab über das Gehaltsniveau der Branche und des Unternehmens zu informieren, um eine realistische Einschätzung zu erhalten. Negativ fällt auf, wer überdurchschnittliche Gehaltssprünge nennt, ohne gute Argumente dafür zu haben bzw. in dem Glauben, man werde sowieso runtergehandelt.